Alle verwijzingen in deze Online Privacy Policy naar "Sebius", "wij", "onze" en "ons" verwijzen naar Sebius.

Laatst bijgewerkt op 1 november 2017

Voor Sebius is het waarborgen van de privacy en de vertrouwelijkheid van informatie die ons is toevertrouwd belangrijk. Sebius zet zich dan ook in om de bescherming en het correcte gebruik van uw persoonlijke informatie (aangeduid als “persoonsgegevens”) zeker te stellen. In principe verzamelen wij slechts persoonsgegevens die u vrijwillig als online bezoeker verstrekt met als doel om u informatie te kunnen verschaffen en/of diensten aan u te kunnen verlenen. In dit Online Privacy Statement kunt u lezen hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen.

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens

Sebius verzamelt persoonsgegevens indien u ervoor kiest om deze aan ons beschikbaar te stellen. Bijvoorbeeld door het administreren van e-mailadressen dan wel door het registreren van interesse voor bepaalde diensten die wij aanbieden.

Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor u deze aan ons verstrekt heeft, tenzij wij daarvoor uw specifieke toestemming hebben. Wij dienen te voldoen aan wettelijke verplichtingen, professionele standaarden of kwaliteitsregels, voor zover die nodig zijn voor optimalisering van de kwaliteit van onze dienstverlening of om u te informeren over onze diensten. Bijvoorbeeld, als wij dienen te reageren op u een e-mailbericht van u, dan zullen wij gebruikmaken van uw e-mailadres en andere informatie die u ons verstrekt. Indien u ons een curriculum vitae (cv) toestuurt uit hoofde van potentiële deelname aan ons netwerk, dan zullen wij gebruikmaken van de informatie die u ons verstrekt heeft om na te gaan of u kwaliteiten passen binnen dit netwerk.

Wij verzamelen in het algemeen uitsluitend die persoonsgegevens die nodig zijn om te kunnen voldoen aan de vraag van de bezoeker. Voor zover enige aanvullende informatie wordt verzameld dan wordt u daarvan door ons op de hoogte gesteld.

Wij verzamelen alleen bijzondere persoonsgegevens wanneer u deze vrijwillig verstrekt of wanneer dit op grond van wet- en regelgeving noodzakelijk of toegestaan is. Bijzondere persoonsgegevens betreffen onder meer persoonsgegevens aangaande ras, politieke gezindheid, religie, levensovertuiging, seksuele leven of gezondheid. Wij verzoeken u dan ook om bijzondere persoonsgegevens weloverwogen aan ons te verstrekken. U dient nooit bijzondere persoonsgegevens aan ons te verstrekken zonder dat u toestemt in de verwerking van die bijzondere persoonsgegevens door ons. Mocht u vragen hebben over het verstrekken van bijzondere persoonsgegevens aan ons neemt u dan eerst contact met ons op via info@sebius.nl.

Automatisch verzamelen van persoonsgegevens

Wanneer u gebruik maakt van onze online diensten kunnen wij gebruik maken van cookies, web beacons en andere technieken om automatisch bepaalde soorten informatie te verzamelen. Het verwerken van deze gegevens stelt ons in staat om de werking, de bruikbaarheid en de effectiviteit van de dienstverlening te verbeteren en te personaliseren. Tevens helpt het ons de effectiviteit van onze marketing activiteiten meten.

IP adressen

Een IP-adres is een nummer toegewezen aan uw computer wanneer u toegang tot het internet verkrijgt. Het biedt computers en servers de mogelijkheid om u te herkennen en met andere te communiceren. IP-adressen van waaruit bezoekers afkomstig lijken te zijn, kunnen worden geregistreerd voor IT-beveiliging en diagnostische doeleinden. Deze informatie kan ook in geaggregeerde vorm gebruikt worden om trends in het gebruik van website te herkennen en om performance analyses uit te voeren.

Cookies

Een "cookie" is een klein stukje tekst dat een website plaatst in de browser van het apparaat waarmee u de website bezoekt (bijv. computer of smartphone). De cookie geeft de website de mogelijkheid uw apparaat te herkennen en wordt gebruikt voor verschillende doeleinden.

Op onze website(s) kan een zogenaamde cookie banner verschijnen waarmee uw toestemming wordt gevraagd voor het gebruik van cookies. U hebt de keuze om cookies te accepteren door te handelen op basis van de toestemmingsinformatie genoemd op de cookie-banner. Als u geen toestemming geeft zullen

uw apparaten niet worden gevolgd voor marketing gerelateerde activiteiten. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Dergelijke ‘functionele’ cookies worden niet geblokkeerd door het gebruik van de cookie banner.

Ondanks dat internet browsers meestal automatisch cookies accepteren, kunt u uw browser zo instellen dat u wordt gewaarschuwd wanneer u een cookie ontvangt of om cookies te weigeren. Echter, houdt er rekening mee dat wanneer u geen cookies accepteert u wellicht niet in staat bent om de volledig functionaliteit van websites te ervaren.

Web beacons

Een web beacon is een klein bestand op een webpagina, nieuwsbrief, e-mail of andere communicatie en wordt gebruikt om informatie te verzamelen over bijv. de mate waarin e-mail wordt geopend, welke content wordt bekeken, etc. Deze informatie wordt gebruikt om belangstelling van bezoekers te meten en onze dienstverlening en communicatie te verbeteren. Sebius gebruikt alleen web beacons als dit is toegestaan op grond van wet- en regelgeving.

Social media widgets en toepassingen

Onze websites kunnen functionaliteit bevatten om bezoekers in staat te stellen informatie te delen via social media, zoals Facebook en Twitter. Deze social media toepassingen kunnen informatie verzamelen en gebruiken over uw gebruik van onze websites. Persoonsgegevens die u deelt via social media toepassingen kunnen worden gebruikt door andere gebruikers van die social media toepassing en een dergelijke interactie wordt beheerst door privacy policies van die social media toepassingen. Sebius heeft geen invloed op en geen verantwoordelijkheid voor die social media toepassingen. Daarnaast kunnen onze websites gebruik maken van blogs, fora, crowd-sourcing of andere toepassingen en diensten. Het doel van dergelijke toepassingen en diensten is het faciliteren van contact en kennisdeling. Persoonsgegevens die u beschikbaar stelt via deze toepassingen en diensten kunnen worden gedeeld met andere gebruikers van deze toepassingen en diensten, tenzij anders vermeld, over wie wij weinig of geen invloed hebben.

Kinderen

Wij begrijpen het belang van de bescherming van de privacy van kinderen, vooral in een online omgeving. Onze sites zijn niet bedoeld voor of gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Het is ons beleid om nooit willens en wetens informatie te verzamelen of te bewaren betreffende personen jonger dan16 jaar, behalve als dit deel uitmaakt van een specifieke opdracht in het kader van onze dienstverlening.

Delen en doorgifte van persoonsgegevens

Wij delen geen persoonsgegevens met derde partijen, behalve als dit noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan uw verzoek, voor onze professionele en legitieme doeleinden of als dit vereist is of toegestaan wordt door de wet, professionele standaarden of kwaliteitsregels. Zo kunnen wij in voorkomende gevallen persoonsgegevens over u delen met externe bedrijven of dienstverleners  die namens ons werken om uw verzoeken te kunnen inwilligen.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens doorgeven aan aan ons gelieerde of externe bedrijven in het buitenland die met ons samenwerken of namens ons werken. Wij kunnen ook persoonsgegevens opslaan in een ander land dan waar u gevestigd bent. Doorgifte van persoonsgegevens naar het buitenland vindt plaats in overeenstemming met Nederlandse privacywetgeving.

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken in verband met de verkoop of overdracht van de dienstverlening in het kader waarvan de persoonsgegevens worden verwerkt. Wij moeten desnoods ook persoonsgegevens openbaar maken indien dit vereist is op grond van de wet, een gerechtelijk bevel of een overheidsbesluit. Persoonsgegevens kunnen ook nodig zijn voor privacy- of veiligheidsaudits of om een onderzoek uit te kunnen voeren naar aanleiding van een klacht of een bedreiging van de veiligheid. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden. Ook zullen wij geen persoonsgegevens aan derden doorgeven ten behoeve van direct marketing doeleinden.

Keuzes

U heeft verschillende keuzes met betrekking tot het gebruik van onze online diensten (zoals websites, portals, apps). In het algemeen bent u niet verplicht om persoonsgegeven te verstrekken. Wij kunnen u echter verzoeken om bepaalde persoonsgegevens te verstrekken teneinde de door u gevraagde dienst aan u te verlenen, u te kunnen voorzien van (aanvullende) informatie inzake onze dienstenverlening en door ons te organiseren evenementen. Bepaalde online diensten kunnen u ook vragen om uw toestemming voor een bepaald gebruik van uw persoonsgegevens. U kunt hier dan mee instemmen of deze instemming weigeren. Voor zover u kiest voor een specifieke dienst of communicatie-uitingen, zoals een e-nieuwsbrief, dan heeft u ook de mogelijkheid om u voor deze dienst of communicatie-uiting af te melden. Dit kan dan door het volgen van de instructies die in de aangeboden communicatie-uitingen zullen worden vermeld. Als u besluit om u af te melden voor een dienst of een communicatie-uiting, dan streven wij er naar uw gegevens zo spoedig mogelijk te verwijderen, maar het kan voorkomen dat wij aanvullende informatie nodig hebben voordat we uw verzoek kunnen verwerken. Zoals hierboven beschreven, kunt u uw browser zo instellen dat u wordt gewaarschuwd wanneer u een cookie ontvangt of om cookies te weigeren. Wees er echter op attent dat bepaalde gedeelten van onze sites mogelijk niet goed zullen werken als u ervoor kiest om cookies te weigeren.

Toegang

Als u persoonsgegevens aan ons beschikbaar heeft gesteld dan heeft u in de meeste gevallen het recht tot toegang tot die persoonsgegevens om eventuele onnauwkeurigheden te kunnen corrigeren. U kunt ook een verzoek tot wijziging of het verwijderen van informatie indienen door contact op te nemen met info@sebius.nl. Wij zullen dan alle redelijke inspanningen verrichten om te kunnen voldoen aan uw verzoek, zolang dit in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving en professionele standaarden.

Beveiliging en de integriteit van gegevens

Wij hebben beveiligingsrichtlijnen en procedures om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerd verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. Wij kunnen echter de integriteit van de gegevens, ondanks onze vergaande inspanningen, niet absoluut waarborgen tegen alle bedreigingen. De toegang tot uw persoonsgegevens wordt, voor zover in redelijkheid mogelijk, strikt beperkt tot degenen die namens ons betrokken zijn bij de verlening van diensten aan u en die anderszins binnen de kaders van de privacywetgeving daartoe gerechtigd zijn. Personen die toegang hebben tot de persoonsgegevens zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van dergelijke informatie te handhaven. Ook spannen wij ons in om te waarborgen dat uw persoonsgegevens slechts worden bewaard voor de duur van de eventuele dienstverlening aan u, zo lang dit wettelijk is toegestaan of totdat u verzoekt om verwijdering van uw persoonsgegevens.

Links naar andere websites

Wij kunnen websites doorlinken naar andere websites, waaronder websites die worden onderhouden door aan ons gelieerde ondernemingen die niet gebonden zij aan dit Online Privacy Statement, maar aan andere privacy verklaringen die kunnen verschillen. We adviseren u aan om het privacybeleid van elke website die u bezoekt te beoordelen voordat u persoonsgegevens verstrekt.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Online Privacy Statement van tijd tot tijd aanpassen. Wanneer wij veranderingen aanbrengen in het Online Privacy Statement dan zullen wij de "datum laatst gewijzigd", die aan de bovenkant van deze pagina wordt vermeld, herzien. We raden u aan om regelmatig het Online Privacy Statement door te nemen zodat u op de hoogte blijft van de manier waarop wij uw persoonsgegevens beschermen.

Vragen inzake het Privacy beleid en over de handhaving

Wij zijn gecommitteerd om de online privacy van uw persoonsgegevens te waarborgen. Als u vragen of opmerkingen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens neem dan contact met ons op via info@sebius.nl. U kunt ook gebruikmaken van dit e-mail adres om eventuele zorgen met betrekking tot de naleving van ons Online Privacy Statement met ons te delen.